关于征集校友信息的通知

各部门、分院及全体教职工:

校友是学校的宝贵资源和巨大财富，是支持学校建设发展的重要力量。2018年是江西机电职业技术学院建校60周年和江西省机电技师学院建校40周年，为了及时掌握校友准确信息，加强母校与校友之间的联系，2018年1月份学校已下发通知开展了校友信息的收集工作。截至目前，校友信息收集工作已开展近3个月。为更好地完成校友信息收集相关工作，为校庆活动的顺利开展和校友工作的深入推进奠定扎实基础。就现阶段有关工作通知如下：

1、请各部门、分院的负责人将前期已经收集到的校友信息指派专人按照校友通讯录模板（见附件1）进行汇总整理，并以入校时间的先后顺序形成校友信息数据库发送到机电职院校庆专用邮箱JDZYXQ@163.com，并注明负责人姓名及电话，以便工作的顺利对接。

2、请各部门、分院的负责人对还未收集校友信息的班级指定专人将“校友信息统计二维码”（见附件2）发送到各班级微信群及QQ群，通知广大校友扫描二维码并填写校友信息，具体操作方法见附件2，校友联络工作办公室每周将对校友信息的填写情况进行汇总并通报。

3、所有校友信息须在4月30日前收集完毕。

校友信息收集工作任务重、意义大，各部门、分院及全体教职工务必将校友信息收集工作作为校庆系列活动的重要内容来抓，结合自身实际，及时谋划布置，积极联系落实，力求信息收集的真实、准确。扎实落实，稳步推进，认真收集校友信息，推动校友工作的深入有效开展。

有关校友联络工作的问题请联系校友联络工作办公室人员:

胡国林，手机15070884349， QQ379190074；

陈 冲，手机13479191709， QQ874707551；

胡慧琴，手机15279158411， QQ1207893443；

校友联络工作办公室电话：0791-83867028

附件1：江西机电职业技术学院校友通讯录

附件2：校友信息统计二维码操作指南

校友联络工作办公室

2018年4月8日